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任務
一個橫跨所有交易 · 聯絡人與公司的待辦佇列 · 把該追的事一次清掉
「任務」是你每天的工作佇列 · 它把散落在每筆交易 · 每位聯絡人 · 每間公司底下的待辦,全部彙整到同一頁。你不用一個個點進詳情頁去翻:在這裡篩出「我的 · 未完成」,由近到遠把該追的事一次追完。任務本身仍然掛在原本的記錄上,這頁只是讓你用一個視角看完全部
兩種檢視 · 列表與分類
同一份佇列 · 兩種讀法。預設是乾淨的「列表」· 一條由近到遠的任務流,最適合手機;切到「分類」會把任務先依分類(聯絡人 · 公司 · 交易)分區,再依所屬記錄聚成一群,看得到每筆交易掛了幾項任務 · 金額多少
切換檢視
- 清單上方左側有一組切換鈕 · 左邊是「列表」· 右邊是「分類」
- 點「列表」看一條乾淨的待辦流 · 由最快到期排到最晚 · 沒到期日的排最後 · 每頁 25 項 · 底部換頁
- 點「分類」看分區表格 · 點欄位標題排序(任務 · 截止 · 負責人 · 狀態)· 拖曳欄位邊界調整欄寬 · 每個群組先顯示 25 項 · 點「顯示更多」繼續展開
- 你選的檢視會記住 · 下次回到這頁維持原樣
篩選出真正該做的事
頁面頂端是三組篩選 · 由左到右:狀態 · 負責人 · 到期日區間。預設就是最常用的組合——「我的任務」加「未完成」——所以一進頁面看到的,就是還在你手上 · 還沒做完的事
狀態篩選的選項
| 選項 | 篩出什麼 |
|---|---|
| 未完成 | 還在手上的任務 · 等於 待辦 + 進行中 + 擱置(預設選項) |
| 待辦 · 進行中 · 擱置 | 只看單一一段的進行中任務 · 各自獨立篩選 |
| 完成 · 放棄 | 已結束的任務 · 為了不變成稽核日誌 · 只保留最近一批 |
| 全部 | 不分狀態 · 看完這個範圍內的每一項任務 |
用「負責人」與「到期日」聚焦
- 「負責人」預設是「我的任務」· 也可切到「全部成員」· 「未指派」· 或指定某位同事
- 想看某段時間到期的事?在「到期日區間」填「起」與「迄」兩個日期 · 只留下落在範圍內的任務
- 設了區間後 · 沒有到期日的任務會被排除 · 頁面會用一行小字提示你隱藏了幾項,不會讓你誤以為資料不見
- 不想篩了 · 點區間旁的「清除」把日期收掉
五段狀態 · 比打勾更誠實
任務不是只有「做了沒」。每項任務都有五段狀態 · 待辦 → 進行中 → 擱置 → 完成 → 放棄 · 讓佇列真正反映現況。前三段(待辦 · 進行中 · 擱置)算「未完成」· 完成與放棄是已結束
更新一項任務的狀態
- 每列最右邊有狀態選單 · 點開直接改成五段中的任何一段
- 最快的完成法 · 點任務標題前方的圈圈 · 一下就標成「完成」· 圈圈會變成綠色打勾
- 標錯了?再點一次綠色圈圈就「重新開啟」· 把任務退回「待辦」
一次處理多項 · 批次操作
清完一批同性質的任務時 · 不必一項項點。切到「分類」檢視 · 每列前方會出現勾選框 · 勾起來就能一次設定狀態(包含批次標記完成或重新開啟)
批次設定狀態
- 切到「分類」檢視 · 勾選要一起處理的任務 · 也可用分區或群組標頭的勾選框整批全選
- 上方會浮出工具列顯示「已選 N 項」· 在「設定狀態」下拉選一個狀態套用到全部
- 套用後選取自動清空 · 想取消選取點工具列的「清除」
新增任務 · 從佇列或從任一詳情頁
任務一定掛在一筆記錄上 · 沒有無主的浮動任務。你可以在任一交易 · 聯絡人 · 公司的詳情頁就地建立 · 也可以在這頁右上的「新增任務」快速指派一項並挑好要掛在哪
從佇列快速新增
- 右上點橘色的「新增任務」打開快速視窗
- 先在「關聯記錄」選分類分頁 · 聯絡人 · 公司或交易 · 再用搜尋框找到要掛上的那筆記錄
- 填「任務標題」(要做什麼)· 視需要設「到期日」與「負責人」· 負責人預設是你
- 點「建立任務」· 新任務立刻出現在佇列 · 也同步到那筆記錄的活動時間軸
讓 AI 幫你想下一步
不知道下一步該做什麼?打開任一筆交易 · 用右上的「AI 助理」→「AI 建議任務」· AI 會讀完這筆交易近期的往來活動 · 提出接下來該做的幾項任務。你勾選採用後 · 它們就直接落到這個佇列裡
AI 建議任務
- 在交易詳情頁右上的「AI 助理」選單中 · 點「AI 建議任務」
- AI 讀完這筆交易的近期活動時間軸 · 推測合理的下一步
- 建議的任務會關聯回該筆交易 · 你採用後就在這個任務佇列等你處理
提示 把 AI 當成幫你想下一步的搭檔 · 你只要在佇列裡勾選完成 · 一條龍把交易往前推
為什麼一進任務頁 · 看到的不是全部任務?
因為預設已先幫你篩成「我的任務」加「未完成」· 直接對焦在還沒做完 · 又屬於你的事。想看更多 · 把「負責人」改成「全部成員」· 或把「狀態」改成「全部」就會展開
完成與重新開啟的差別是什麼?
點圈圈把任務標成「完成」· 它會淡出並劃掉。再點一次綠色圈圈就「重新開啟」· 把它退回「待辦」重新回到未完成佇列
可以建立一項不關聯任何記錄的任務嗎?
不行 · 每項任務都必須掛在一筆交易 · 聯絡人或公司上 · 這樣它才有脈絡 · 也才會出現在對應記錄的時間軸。新增時請先在「關聯記錄」選好要掛的那筆
我調好的欄寬會保留嗎?
會 · 但要在分類檢視拖過欄位邊界後 · 點出現的「儲存檢視」才會記下來。想還原成預設 · 點旁邊的「重設欄寬」